像专业人士一样管理时间

对于伊丽莎白·瓦利(Elizabeth Varley)而言,生产力不仅仅是一种美德,而是她的事业。作为TechHub的联合创始人兼首席执行官,她建立了共同工作空间,以帮助初创企业发挥最佳绩效。该公司在全球六个城市开展业务,在过去八年中,为数千家公司提供了总计超过10亿美元的融资。Varley本身就是个成就卓著的人-她同时还是伦敦帝国理工学院和开放数据研究所的董事会成员。随着TechHub在纽约的开业对她的时间产生了全新的跨大西洋要求,她如何适应这么多?

给自己空间:“我住在花园广场上,每天早晨,我都会漫步穿过花园到达地铁站上班。我有一条去年开始的新规则:我不在花园里看手机。我需要一到两分钟的时间才能穿过它,但这只是我的那一刻。我环顾四周,看到季节不断变化,松鼠到处乱跑,然后尽情享受。”

醒来工作一周: “我倾向于将会议分为周二和周四。在星期一,我可能仍会开会,但他们往往会是内部会议,因此我随时准备参加团队会议。星期五是通配日。但是无论白天,我都在早上6点左右起床。人们常常想知道我是怎么做到的,但实际上我只是一个早起的人。”

“我每周星期三在家工作。我起床,不必去任何地方,不必穿衣服,也不必担心我的头发长什么样,或其他与您的工作无关的外部事物但仍然需要时间和精力,因此我坐下了笔记本电脑。我们团队中的每个人都知道,那天他们的收件箱会塞满我需要委派或发送的东西。我也将这一天用于更大的事情,如果我不得不不时地停下来开会,我会发现很难完成。”

“我们团队中有些人在展示数据时往往会涉及很多细节和叙述。除非那是会议的重点,否则我觉得这是具有挑战性的。我喜欢专注于策略和行动。如果有必要,我们可以扩大对话范围,但是我不喜欢仅仅因为“因为”而经历所有事情。” “直到看到朋友走了,“早上8点设置闹铃”,我才开始使用Siri,而我的意思是,“哦,那太有用了!” 手动大约需要七按才能到达那里。如果有紧急情况,我会设置一个警报而不是提醒,因为您仍然可以在警报中添加文字。我这样做是因为我必须主动将其关闭。”

保留大量的待办事项清单
“我确实曾经有一个’需要采取行动’的文件夹,可以将其放入电子邮件中。我意识到,对我而言,这是’看不见,头脑不清’的情况。因此,我在收件箱中保留了有关需要处理的邮件。这些消息很容易被掩埋,因此我还使用文本文件记录了我需要做的一切。”

带领您的团队
“当学习成为领导者时,我当然犯了错误。我必须认识到其他人并没有像我这样的动力–他们不一定知道自己做得很好,除非您非常明确地说:“我认为您做得很好。” 因此,更加积极主动地对这些事情进行口语化对团队产生了巨大的影响。”